🪢 Besoin de 300 bénévoles pour la venue du Pape

Inscriptions jusqu'au dimanche 15 septembre

L’organisation a encore besoin de 300 bénévoles qui pourront apporter leur aide à l’occasion de la visite du Pape à notre pays le 28 et le 29 septembre. 

Vous êtes prêts à donner un coup de main ? Remplissez le formulaire https://forms.gle/GFn275dD6S4atFts8, y compris le contrat de bénévolat (liens ci-dessous) avant ce dimanche 15/9. Vous recevrez la semaine prochaine un mail qui vous donnera tous les détails nécessaires (votre mission, infos pratiques, …).

Si vous désirez aider lors de la messe dimanche, notez que l’on vous demandera d’assister à la répétition générale au stade le samedi 28/9 (de 14h à 18h), et d’être présent au stade le dimanche 29/9 à 05h15.

Pour toute question: volunteeringpopevisit@gmail.com.

Quelques infos

Système de coordination : 

• Nous avons mis en place un système avec des bénévoles et des super-bénévoles, qui joueront le rôle de chefs d’équipe. Chaque super-bénévole encadrera environ 10 bénévoles, ce qui facilitera les briefings et les répétitions. 

Samedi : 

• Les super-bénévoles se réuniront pour un briefing le samedi matin à 10h. Accueil dès 9h. 
• Tous les autres bénévoles seront attendus l’après-midi au plus tard à 13h30 au stade. Vous y serez accueillis par vos chefs d’équipe pour un briefing suivi d’une répétition générale.
• Si vous êtes chargé de la distribution des carnets, chapelets, Magnificats, etc., votre présence ne sera pas requise le samedi.
• Lunch prévu le samedi midi pour tous les bénévoles conviés le samedi au stade. 

Dimanche :

• Les ministres de la communion sont attendus entre 6h et 8h au stade. Veuillez noter que la STIB roulera exceptionnellement dès 5h00.
• Tous les autres bénévoles (accueil à l’extérieur, gestion des flux, placeurs dans le stade, distributeurs de carnets, etc.) sont attendus dès 5h, comme convenu. 

Informations à venir : 

• Dans le courant de la semaine prochaine, les inscrits recevront un mail très important qui vous donnera tous les détails nécessaires :
  •  Votre mission précise (ainsi que votre status de super-bénévole ou non) 
  •  Les informations pratiques (horaires, pique-nique, parking, entrée, place dans le stade, etc.) en lien avec votre mission. 
  •  Les détails concernant votre badge de bénévole et le foulard de la visite pontificale vous distinguant, comment les récupérer avant les 28 et 29. 
  •  Des informations supplémentaires, générales ou spécifiques, pour vous préparer au mieux. 

Dernière mise à jour : 12/9/2024